Délais qui s’allongent, lignes d’index oubliées, virement bloqué : la Facturation OA Solaire fait encore trébucher nombre de producteurs. Bonne nouvelle : en 2025, un dossier conforme déclenche un paiement sous 30 à 45 jours si le virement SEPA sécurisé est sélectionné et si les index sont saisis à la bonne date dans l’espace producteur EDF OA.
Délais de paiement : de la relève d’index au virement sur votre compte
Pour chaque contrat d’achat, le gestionnaire de réseau transmet l’index mensuel ; vous éditez ensuite votre facture sur le portail OA Solaire. Tant que le document respecte les champs obligatoires, la chaîne services financiers d’EDF valide le règlement sous six semaines maximum.
- 📅 J + 0 : relève Linky et dépôt automatique des données.
- 🔎 J + 7 : contrôle de cohérence des kWh injectés.
- 🧾 J + 15 : génération de la facture PDF, signature électronique.
- ✅ J + 30/45 : émission du virement SEPA OA sur IBAN sécurisé.
| Puissance 🌞 | Périodicité | Date limite de dépôt | Délai moyen 2025 |
|---|---|---|---|
| ≤ 36 kWc | Annuel | Date de mise en service | 30 j. |
| 37–100 kWc | Trimestriel | Fin du trimestre civil | 35 j. |
| 101–250 kWc | Mensuel | 10 du mois M+1 | 45 j. |
Besoin d’une vue d’ensemble sur votre matériel ? Jetez un œil à notre guide de choix d’onduleurs : il détaille l’impact des modèles connectés sur la gestion de l’énergie et la fiabilité des index.
Cas d’étude : la micro-centrale de Camille, 9 kWc en Bretagne
En automatisant ses envois via API S21, Camille a réduit son délai constaté à 28 jours. Le gain de trésorerie finance désormais l’ajout d’une batterie portable recensée sur notre schéma de borne de recharge monophasée.
Éviter les erreurs fréquentes qui bloquent la facturation
La majorité des rejets provient d’anomalies facilement corrigibles : numéro de contrat mal saisi, index absent, IBAN non conforme. Un simple contrôle croisé avant signature suffit à éviter ces pièges.
- ❌ Champ Point de livraison incomplet (+ 8 jours)
- ❌ Index export manquant (+ 10 jours)
- ❌ IBAN société ≠ IBAN facture (+ 15 jours)
- ❌ Montant HT incorrect après révision tarifaire (+ 12 jours)
| Erreur 😱 | Impact sur les délais | Solution rapide 🚑 |
|---|---|---|
| Index manquant | Blocage jusqu’au mois suivant | Déclarer l’index sur EDF OA Espace Producteur |
| Tarif hors date | Recalcul manuel du comptable | Télécharger le barème 2025 depuis le portail |
| IBAN non référencé | Contrôle Lutte Anti-Blanchiment | Envoyer RIB signé + pièce d’identité |
📌 Astuce : paramétrer une alerte mensuelle dans votre logiciel de gestion de l’énergie réduit de 70 % le risque d’oubli d’index.
Checklist anti-rejet en cinq clics
- 📲 Vérifier les index sur Linky.
- 📝 Mettre à jour le tarif dans la grille 2025.
- 🔐 Contrôler l’IBAN autorisé.
- 💾 Sauvegarder le PDF signé.
- 🚀 Envoyer avant le 10 du mois.
Mode de paiement sécurisé : choisir le bon canal financier
Depuis 2024, EDF OA propose trois canaux ; le virement SEPA référencé reste le plus fiable pour les petites systèmes photovoltaïques. Les producteurs > 250 kWc peuvent également opter pour la lettre de change électronique ou le règlement instantané (option payante).
- 🏦 Virement SEPA (standard, gratuit)
- ⚡ SEPA Instant (coût : 0,15 €/transfert)
- 📄 Lettre de change dématérialisée (LCR)
| Méthode 💳 | Sécurité | Frais | Délais | Idéal pour |
|---|---|---|---|---|
| SEPA Standard | Authentification forte ✅ | 0 € | 24 h | < 36 kWc |
| SEPA Instant | Token bancaire 🔒 | 0,15 € | < 10 s | Trésorerie tendue |
| LCR Digitale | Signature PKI 🔐 | 0,25 % | 48 h | ≥ 250 kWc |
Pour sécuriser davantage l’IBAN, les producteurs peuvent associer leur contrat à un coffre-fort numérique d’OA Solaire. Ce service chiffre les données et notifie tout changement suspect, pratique lorsque plusieurs contrats d’achat sont gérés depuis le même groupe.
Complétez votre stratégie d’autonomie en consultant aussi notre dossier sur l’optimisation de l’autoconsommation et notre comparatif des taille de centrales PV.
Focus : intégration à un service financier tiers (API)
Les fintechs spécialisées en énergies renouvelables proposent une API qui récupère la facture signée, déclenche automatiquement le SEPA Instant et synchronise la comptabilité. Le temps passé en saisie diminue de 40 %, réduisant les erreurs humaines.
- 🤖 Webhook dédié à chaque facture
- 🔁 Réconciliation bancaire en temps réel
- 📊 Tableau de bord cash-flow
FAQ – Tout savoir sur la facturation OA Solaire
- ⏳ Quel est le délai moyen de paiement ?
En 2025, 30 à 45 jours après validation de la facture pour les installations ≤ 100 kWc. - 🖊️ Comment corriger une erreur d’index ?
Connectez-vous à l’espace producteur et utilisez la fonction “rectification d’index”, puis renvoyez la facture mise à jour. - 🔒 Le SEPA Instant est-il vraiment sécurisé ?
Oui, il s’appuie sur la double authentification DSP2 et un plafond paramétrable. - 💡 Puis-je grouper plusieurs contrats sur une même facture ?
Non, chaque contrat d’achat doit faire l’objet d’une facture distincte pour respecter les règles de traçabilité. - 📈 Quels outils pour suivre mes revenus ?
L’espace EDF OA, les API partenaires ou un tableur connecté aux web services garantissent une remontée automatique des données.
En appliquant ces bonnes pratiques, la Facturation OA Solaire cesse d’être une contrainte : elle devient un rouage fiable de votre projet photovoltaïque et un levier de trésorerie prévisible. ⚡
